把会议记录整理成思维导图:议题、结论、待办一图看清

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会议结束后,纪要往往是一大段没有结构的文字:议题混在一起、结论藏在段落里、待办事项没人认领。把这段文字粘贴进 AI 思维导图生成器,AI 会帮你把内容按层级整理成导图,人工核对之后就可以分享给团队。

第一步:准备会议记录

直接把聊天记录、语音转写或手写纪要粘贴进首页输入框。文字不需要先排版,AI 会自己找结构;但删掉无关寒暄、把发言时间补全,效果会更好。

生成输入上限为 12,000 字。一场长会的完整转写可能超过这个长度,可以按议程拆成几段分别生成,再在编辑器里合并分支。

  1. 复制会议记录全文
  2. 打开首页,把内容粘贴进输入框
  3. 选择「自由整理」模板(也可以按需要换「项目规划」)
  4. 点击「生成思维导图」

第二步:检查 AI 整理的层级

AI 通常会把会议内容整理成「议题 → 讨论要点 → 结论 → 待办」的层级,但并不保证每次都准确。重点检查三件事:结论有没有被误当成待办、负责人和日期有没有张冠李戴、是否遗漏了某个议题。

左侧的 Markdown 编辑器可以直接修改文字以及标题、列表层级;如果整体方向不对,也可以在「补充要求」里写「按议题分组,待办单独成支」再点「扩展细化」重新整理。

第三步:导出与同步

确认无误后,右上角导出 SVG 矢量图或高清 PNG,贴进群公告、邮件或 Wiki。Markdown 源文件也可以下载,之后随时导入继续编辑。

示例输入 → 示例输出

示例输入

产品评审会 10-22
议题1:新用户引导
- 当前三步转化率 62%,主要卡在权限申请页
- 结论:砍掉非必要权限,改成分步申请(王磊,10-30 前上线)
议题2:双十一活动
- 预算 8 万,先做信息流投放
- 待办:设计稿 10-25 给(李婷);落地页 10-28 联调(张超)
下次会议:11-05 复盘活动预热数据

示例输出

# 产品评审会 10-22
## 新用户引导
- 转化率 62%,瓶颈在权限申请页
- 结论:非必要权限改分步申请
- 待办:王磊 10-30 前上线
## 双十一活动
- 预算 8 万,先做信息流投放
- 待办:李婷 10-25 交设计稿
- 待办:张超 10-28 完成落地页联调
## 下次会议
- 11-05 复盘预热数据

示例说明: 以上是示意效果,用来说明理想的整理方向;AI 的实际输出会随内容变化,不保证与示例完全一致。

使用限制

  • AI 会犯错:负责人、日期、数字最容易出错,发出前务必人工核对。
  • 单次生成最多 12,000 字,超长转写请分段处理。
  • 说话人识别不可靠,如需标注发言人请先在原文写清楚。
  • AI 归纳不保证保留原文排版;编辑器里可以手动使用粗体、代码和普通链接,但原文的颜色与布局不保证保留。

常见问题

会议记录里有敏感内容,会保存吗?

只有点击生成时文本才会发送到 AI 模型服务处理;编辑中的草稿只存在你自己的浏览器里,不会自动上传。请勿输入涉密信息。

能直接生成待办清单分配给人吗?

AI 会把待办整理成分支,但不会替你发通知或建任务。导出图片或 Markdown 后,需要你自己同步到任务管理工具。

整理结果和原文差太多怎么办?

先在「补充要求」里描述期望的结构(例如「按议题分组」),再点「扩展细化」;也可以在编辑器里直接改 Markdown。

英文或日文会议也能整理吗?

可以。生成结果的「输出语言」可单独选择,例如粘贴英文纪要、选择中文输出。

回到工作台,粘贴会议记录生成导图